המשרד של ימינו הוא מרכז הכוח של העסק וככזה, עליו להיות מושקע ולספק את הכלים הטובים ביותר לעובדים וללקוחות. בהקשר זה, מדובר במגוון של כלים – החל מבחירת ציוד וריהוט משרדי שצריכים להתאים לעבודה ממושכת ועד לעיצוב נכון ומזמין שעל פי מחקרים הוכח כאמצעי יעיל במיוחד לשיפור מצב הרוח והביצועים של העובדים.
בחרנו לרכז מספר טיפים שיעזרו גם לכם לעצב את המשרד בדרך הנכונה.
המשרד צריך לשרת מטרות ברורות
עוד לפני שניגע בצעדים מעשיים לעיצוב המשרד, חייבים לזכור שהמשרד נועד לשרת מטרות מאוד ספציפיות ולכן כל צעד שנעשה במהלך העיצוב, חייב לשרת את המטרות הללו. ברור שכבעלי משרד או מנהלים, יהיה לכם את הרצון לעשות דברים ברוח כלשהי אך זכרו שכל פעולה כזאת חייבת לשרת את העסק באופן ישיר.
עיצוב מוצלח הוא שילוב שבין הרגש לבין השימושיות וככל שתצליחו לעשות שילוב נכון יותר, כך תצליחו במשימה.
בחירת צבעים
על פי חברת סילבס צבעים שמתמחה בצביעת משרדים בכל גודל, לבחירת הצבעים במשרד יש משמעות מאוד גבוהה החל מהפרודוקטיביות של העובדים ועד ליכולת שלכם לסגור עסקאות ולכן צריך לתת את הדעת לבחירת צבעים נכונה.
כפי שניתן לראות בכתבה שעוסקת בבחירת צבעים למשרד, חשוב מאוד לקחת בשקלול את העובדה שהתאורה במשרד שונה מהתאורה בביתכם ומה שמתאים לדירה, יכול להיות גרוע במשרד.
דוגמה טובה לכך הוא השימוש הנפוץ בצבע לבן שבכל בית הוא נראה פנטסטי אך במשרדים עם תאורה פלורוסנטית, זה יהיה אחד הדברים הגרועים שאתם יכולים לעשות.
לכן, מומלץ לבחור בגוונים בהירים (רגועים) של כחול, ירוק ואפילו שילוב של כתום יכול לעשות את העבודה.
על מנת לשמור על זהות העסק, אפשר ומומלץ לבחור בגוונים של צבעי הלוגו של החברה שלכם.
המשרד הפונקציונאלי
המשרד הוא בסופו של דבר כלי עבודה שבא לספק לכם את התנאים הטובים ביותר לעבודה טובה יותר. לכן, כל צעד בתכנון ועיצוב המשרד חייב לקחת את הכלל הזה בחשבון.
הדבר יכול לבוא לידי ביטוי במגוון דרכים. לדוגמה – בחירת הרהיטים צריכה להתבצע תוך חשיבה ראשונה על נוחות עבודה ועדיף להשקיע בכיסאות יקרים בעיצוב סטנדרטי מאשר בכיסאות מהודרים שיגרמו לעובדים אי נוחות לאורך זמן.
מעבר לכך חשוב לקחת בחשבון מקומות אחסון ושימוש ברהיטים שאינם תופסים חלל שלא לצורך במקומות שהמקום בהם מוגבל.
תאורה נכונה ומתאימה
עוד אחד מהדברים שמשפיעים באופן הכי מהותי על העבודה במשרד הוא התאורה. בהינתן מצב שבו מרבית המשרדים ללא חלון ותאורה טבעית ומצד שני, עולה הצורך בתאורה נוחה שתאפשר עבודה לאורך שעות בלי הפרעות, מדובר באחת הבחירות החשובות.
באופן כללי מומלץ על תאורה מרובה אך לא מוגזמת ולא כזאת שמעייפת את העין. תאורה פלורוסנטית במינון הנכון יכולה לעשות את העבודה ותוך כדי גם להיות חסכונית.
לעניין התאורה, מומלץ להיוועץ ביועץ מוסמך מאחר שכדי להגיע לתוצאות הרצויות צריך לדעת דבר או שניים בתחום…
זהירות – אופנה
כולנו רוצים את המשרד העדכני ביותר הרי בתחומים רבים, זה המקום להראות לכולם כמה אנו נועזים וחדשניים.
באופן כללי אין בזה דבר רע אך זכרו שככל שמתרחקים מהסולידיות, כך עולים הסיכונים והתוצאה יכולה שלא להיות תואמת לציפיות. מעבר לכך, חשוב לקחת את הדברים בפרספקטיבה הנכונה ולא להיסחף אחרי אופנות חולפות שיגרמו למשרד שלכם להראות מוזר כבר אחרי פרק זמן קצר.
אם בכל זאת אתם מעוניינים במשהו שונה, מומלץ להיוועץ במעצב פנים שידע כיצד לעשות את זה באופן הנכון תוך שמירה על כללי עיצוב שיבטיחו לכם תוצאות טובות אשר יתרמו לאווירה הכללית.