אבטחת מידע בארגון נועדה להגן על מערכות המידע הממוחשבות מפני האקרים וגורמים לא רצויים ושאינם מורשים לקבל גישה לנתונים. מאחר וכיום כל הארגונים מחוברים לרשת האינטרנט דרך המחשבים בעבודה ובאמצעות תוכנות שיתוף ומכשירי קצה חכמים, המידע בארגון חשוף לעיניים של גורמים לא מורשים ויש להטמיע פתרונות טכנולוגיים מתקדמים לאבטחת מידע וסייבר ולרענן נהלים בקרב עובדי הארגון . לפניכם 10 טיפים שימושיים שיסייעו לכם להגביר את אבטחת המידע בארגון שלכם.
ניהול נכון של הסיסמאות
כל ארגון חשוף למתקפות סייבר, לדרישות כופר ולפריצה למערכת המחשוב והמידע, לכן חשוב להקפיד על סיסמאות איכותיות וחזקות, לשנות את הסיסמאות אחת לתקופה ויש לרענן את נהלי אבטחת המידע לעובדים ולמנהלים כדי להבטיח שהם בוחרים סיסמאות חזקות, לא משתפים את הסיסמה עם אחרים וכו’.
נעילת מסך גם במשרד
רוב העובדים במשרדים משאירים את המחשב, הטאבלט והנייד שלהם פתוחים וללא השגחה, לכן כל אדם הנמצא במקום יכול לנצל את ההזדמנות כדי לקבל גישה ישירה וחופשית למערכות המידע של הארגון. מומלץ להקפיד על נעילת כל המסכים, כולל מסך המחשב והסמארטפון.
להימנע מפתיחת מיילים וקבצים ממקור לא אמין או מוכר
ההאקרים וארגוני הטרור באינטרנט מסוגלים לפרוץ למערכות מחשוב ומידע יחסית בקלות, הם מאתרים את נקודות החולשה במערכת, למשל באמצעות שליחת דואר אלקטרוני עם קישור (פישינג), וכאשר לוחצים בתום לב על הקישור ההאקר מקבל גישה למחשב ולנתונים מרחוק.
שכבת הגנה הרמטית
חשוב להתקין מספר שכבות הגנה על מערכות המידע והמחשוב בארגון, מומלץ לפנות לחברה המתמחה באבטחת מידע וסייבר כדי לקבל החלטות נכונות ולהבטיח הגנה מיטבית על המידע החשוב.
הימנעות משימוש בכוננים נשלפים בארגון
עובדים ומנהלים בארגונים משתמשים בהתקני אחסון חיצוניים לצורך גיבוי ושמירה מסמכים חשובים, זו נקודת תורפה בארגון מאחר וההתקן הנייד עלול להכיל וירוסים וקבצים מזיקים למחשב.
חיבור מרחוק רק לגורם מאושר
בארגונים גדולים יש מחלקת IT האחראית בין היתר על אבטחת מידע והגנת סייבר, אנשי הסייבר בארגון חייבים להורות לעובדים להימנע מאפשרות של חיבור מרחוק למחשב שלהם מגורם שאינו מאושר לכך.
הטמעת פתרונות הצפנה
יש מערכות הצפנה מתקדמות המספקות פתרון טכנולוגי איכותי במערכות המחשוב, במערכות המידע ובציוד הקצה. מערכת הצפנה יכולה לספק שכבת הגנה מושלמת על המידע והנתונים בארגון.
חומת אש
חומות אש מהדור החדש משמשות כשכבת הגנה נוספת על המידע בארגון, יש סוגים שונים של חומות אש המספקות הגנה טובה מפני תעבורה זדונית.
הגבלת גישה בארגון
ארגונים רבים אינם מודעים לכך שעובדים ואורחים המבקרים בארגון מהווים חוליה חלשה באבטחת המידע, לכן חשוב להטמיע פתרונות טכנולוגיים מתקדמים לצורך הגבלת הגישה לחללים מסוימים בארגון ולמערכות המחשוב והמידע. בין הפתרונות המומלצים ניתן למצוא מערכת בקרת כניסה המחייבת הצגת תגי קרבה כדי לפתוח את הדלת או על מנת לקבל גישה למערכת.
יש מגוון פתרונות לשליטה ובקרה על מערכות מידע, דלתות, שערים וכדומה, כולל בקרים ייעודיים לשליטה מרחוק, וחשוב ליישם את הפתרונות לאחר סקר סיכונים ואיתור נקודות החולשה והתורפה בארגון.
גיבויים שוטפים
חשוב להקפיד על גיבוי שוטף של המידע והנתונים החשובים, גיבוי קבוע מבטיח הגנה מלאה על המידע ואפשרות לשחזור הנתונים תוך זמן קצר בהתאם לצורך.