חשוב לנהל את העסק בצורה נכונה, יעילה וחוקית, בין אם יש לכם עסק קטן ובין אם אתם מנהלים חברה גדולה. ניהול העסק מחייב ידע בסיסי במושגים הלקוחים מתחום הנהלת החשבונות, כאשר חשבונית מס נחשבת לאחד המסמכים החשבונאיים הנפוצים ביותר. מהי חשבונית מס? מתי מפיקים אותה ולאיזה מטרה? האם חייבים להפיק את החשבונית מתוכנה? הכנו עבורכם כתבה מקיפה בנושא חשבונית מס.
מהי חשבונית מס?
חשבונית מס היא מסמך חשבונאי ומסחרי הכולל פרטים אודות העסקה בין מוכר לקונה. החשבונית מהווה מסמך לדרישת תשלום, לכן ספק השירות אחראי על הפקת החשבונית. עליו לציין בחשבונית את הכמות והמחיר של המוצר או השירות, כפי שסוכם בינו לבין הקונה. החשבונית מהווה מסמך רשמי ומוכר להתחשבנות עם רשויות המס בישראל, ולהבדיל מחשבון עסקה המסמך מוכר למע”מ.
לכן, לחשבונית מס ישנם שלושה תפקידים עיקריים:
- תיעוד פרטי העסקה.
- דרישת תשלום.
- תיעוד לצרכי מע”מ ותקנות רשות המסים.
מה כוללת חשבונית מס חוקית?
חשבונית מס אפשר להפיק באופן ידני באמצעות פנקסי חשבוניות מס או באמצעות תוכנה. כיום, רבים עוברים להשתמש בתוכנות מתקדמות להפקת חשבוניות וקבלות באינטרנט, זהו פתרון נוח, יעיל, חסכוני וידידותי למשתמש. באופן כללי, כל חשבונית חייבת לכלול את הפרטים הבאים:
- פרטים מלאים של בעל העסק המפיק את החשבונית, לרבות כתובת, טלפון, מספר עוסק מורשה.
- מספר סידורי של החשבונית.
- תאריך ביצוע העסקה.
- תאריך הפקת החשבונית.
- פרטי הקונה או מקבל השירות.
- סכום העסקה כולל מע”מ.
- מקור או העתק.
- חתימת בעל העסק או בא כוחו, כיום נהוג להוסיף חתימה אלקטרונית השמורה במערכת.
אפשר לכלול פרטים נוספים בחשבונית כמו מועד תשלום, מידע על כך שהסחורה נשארת בבעלות העסק עד התשלום ועוד.
מי רשאי להפיק חשבונית מס?
רק מי שרשום כעוסק מורשה רשאי להפיק חשבונית מס, בהתאם לחוק מע”מ. הקונה יכול לדרוש חזרה את המע”מ מרשויות המס ובהתאם לתקנות שנקבעו.
חשוב להדגיש כי עוסק פטור אינו רשאי להפיק חשבונית מס אלא רק קבלות, באפשרותו להפיק חשבונית עסקה לצורך דרישת תשלום מהלקוח.
הפקת חשבונית מס לפני קבלת התשלום עלולה לגרום לבור תקציבי ובעיות הון חוזר בעסק, לכן כדאי להפיק חשבונית עסקה לצורך תיעוד העסקה וכדרישת תשלום מהקונה. כך העסק לא נדרש לשלם מע”מ לפני קבלת התגמול ולאחר קבלת התשלום עליו להפיק חשבונית מס קבלה, על פי התקנות.
פנקס, תוכנה במחשב או מערכת להפקת חשבוניות באינטרנט?
בעבר הלא רחוק בעלי עסקים הפיקו חשבוניות מס ידניות מפנקסים שהודפסו בבתי דפוס. עם השנים נכנסו לשימוש תוכנות ממוחשבות להנהלת חשבונות באמצעותם אפשר להפיק חשבונית מס, קבלות ומסמכים נוספים. כיום, כולם כבר הבינו שעדיף להפיק חשבוניות מס באמצעות מערכת מתקדמת ונוחה לשימוש באינטרנט. כדאי להתנסות עם המערכת ולהבין את יתרונותיה הרבים.